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柯尼卡美能达助力检察系统办公自动化

信息来源:coaoo.com  时间:2014-06-04  浏览次数:362

    近年来,在国家信息化战略的大环境下,政府及各级机关单位都在如火如荼地完善自身的信息化建设,力求从办公电子化、管理数字化、服务网络化、监督电子化等方面不断提升政务水平和服务能力。作为信息化发展的基础环节,提升办公自动化水平自然而然地成为了政府及各级机关单位电子政务建设的首要举措。在此背景之下,OA/IT厂商不断推出的创新产品和诸多解决方案也助推了电子政务的快速发展。
  作为国家的法律监督机关,检察院的信息化建设不容忽视,上海嘉定区人民检察院在办公自动化的建设中,由于存在设备多样、系统兼容等方面的问题,给公务人员造成了工作上的诸多不便。现如今,该院通过导入柯尼卡美能达OPS综合提案服务,在政务办公流程的便捷化、信息安全性以及工作效率的提升等诸多方面均有明显的改善,全面加速了该院的电子政务信息化发展的进程。
  在对上海嘉定区人民检察院进行实地调研之后,柯尼卡美能达发现由于该院自身系统和配备的OA/IT设备软件不兼容,给公务人员的工作带来了诸多不便。针对存在的问题,柯尼卡美能达为其导入了PSES管理软件系统,从而大幅提升了该院的办公自动化水平。
  "之前我们自身的系统和配备的一些打印机、复印机设备的软件不兼容,致使工作人员在文档输出时必须手工操作。如:电子印章、排版等方面仍然需要人工对应操作,工作效率低下不说,管理上也显得很混乱。自从导入了柯尼卡美能达的PSES管理软件系统后,不仅很好地联通起了系统和设备之间的通路,实现了文档的同步输出,而且还有效控制了不必要的彩色和单页打印的输出,降低了成本。同时,PSES管理软件优化的服务器故障转移功能也提高了产品系统运行的稳定性,降低了故障率。另外,在文档输出方面,更是提高了输出质量、速度和表现水准,给予了红头文件输出上的强有力支持。"该检察院文印室负责人表示。
  过去该检察院的办公设备品牌繁杂,后期维护服务无法设置统一的应对窗口,不仅工作量繁琐,而且管理成本也相应增加。柯尼卡美能达对症下药,统一了设备品牌并优化了后台支持程序,通过此举不仅减少了管理人员的工作效率,同时也大幅减低了该院的办公管理成本。
  该检察院设备维护室的相关人员表示:"在导入柯尼卡美能达OPS综合提案服务后,由于统一了设备品牌,管理人员只需通过一台终端管理电脑就可以及时查看所有设备的运行状况,并且通过管理电脑还能及时地掌握"问题设备"的故障原因,随时联系厂商进行报备维修,省去了之前不能同时掌握设备运行状况、不能及时知晓故障原因的不便,很大程度上降低了管理上的成本。"
  对于检察院系统来说,信息的安全性是头等重要的因素。柯尼卡美能达OPS综合提案服务里包含着丰富的安全功能设置,为用户提供了包括IC卡、静脉认证管理等多种的认证管理方式和信息安全措施。
  检察院相关负责人表示:"柯尼卡美能达的OPS综合提案服务在信息安全建设方面为我们提供了很大的助力和支持。通过导入OPS综合提案服务,我们的门禁卡系统与柯尼卡美能达的IC卡认证管理系统合二为一,不仅有效地防止了外人操作设备输出文档,而且还实现了重要文档的保密打印输出,机器自带的硬盘加密和数据销毁功能更是让信息安全提升了一个等级。"
  中国电子政务的发展刻不容缓,这是紧随时代发展的需要,更是国家信息化战略发展的核心内容。作为全球领先的商务解决方案增值服务商,柯尼卡美能达因需而变,持续关注和把握政府客户的实际需求,通过为用户提供量身定制的解决方案实现办公设备的最优化配置,提升用户的工作效率及信息安全等级,降低办公成本,助推国家信息化建设的稳步快速发展。
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