金三银四招聘季,人力资源部门往往会面临非常大的挑战。一方面,人力资源部门承担着为企业筛选优秀人才的战略工作,人才招聘是企业获得竞争优势的保障。另一方面,人力资源的工作成果至关重要,与员工的利益息息相关,极大地影响着员工的满意度。
传统HR流程,在诸如招聘、入职、员工数据和薪资管理等方面往往涉及大量的文书与流程管理工作,招聘、薪酬管理、员工数据管理、考勤、培训、离职……耗时耗力,极易出错。
同时,在内外部系统日益繁多的当下,各个系统之间的数据不能高效流转,HR们又不得不花费时间将数据从一个系统整理导入到另一个系统当中,从而造成了信息孤岛,违背了数字化的初衷。
人力资源部门如何摆脱低效的人工录入和众多的信息孤岛,更好地应对与管理这些业务流程,从而提高企业人才招聘与管理的效率和效益,进而完成企业的数字化转型?容智信息的一位客户给出答案。
某互联网公司案例分享
国内免费大病筹款平台,也是国内网络大病筹款0手续费的开创者。作为一家拥有5000名员工的大型互联网企业,该公司人力资源部需要处理各种事务和流程,每天需要筛选两三百份招聘简历,每月要办理100人次人事变动手续,同时还要处理业绩考核、社保缴纳、个税申报等诸多事情。员工90%的时间都花在大量重复性的工作上,造成人力资源大量浪费。
该互联网公司期望容智信息数字化解决方案能够简化HR工作流程,实现简历筛选、入职培训、差旅报销、考勤离职管理等环节自动化,让HR从大量、繁琐、重复的任务中释放出来,将时间和资源集中在高价值、战略性任务上。
容智信息数字化解决方案
为此,该公司人力资源部门选择采用容智信息数字化解决方案将HR流程进行自动化改造。
容智iBot以其非侵入式、灵活配置的特性,让该公司人力资源部门人才招聘、社保变更、学历查询、社保抢号等业务流程自动化得以迅速落地。同时,容智iBot还能打通各个数据孤岛,实现全流程的端到端的自动化。
以容智iBot自动完成简历筛选和学信网自动查别真伪两个自动化流程为例,展示容智iBot如何在HR业务流程上迅速帮助企业实现智能自动化。
容智iBot自动完成简历筛选
在招聘工作中,人力资源部门需要来回切换不同的招聘平台,阅读大量的简历,再根据用人部门的反馈意向,通过电子邮件、电话或短信等方式和求职者约定面试时间。整个流程环节众多,具有一定的规则性且耗费大量时间。
容智iBot能够根据各部门用人需求自动生成信息汇总表格,随后,自动在各大招聘网站中与合适的求职者进行沟通,并对候选人简历进行筛选、下载。根据用人需求,自动过滤不符合要求的求职者信息,将符合条件的求职者信息发送给人力资源部门,并根据反馈,自动利用邮件、短信、电话发送面试邀约。